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As our customer base and service portfolio continue to develop and grow, we welcome applications from experienced candidates looking to join our dynamic organisation.
If you enjoy working with a diverse range of people across a broad range of projects and are passionate about making a positive contribution to the medical technology industry, then a role as a Congenius Consultant could be your next rewarding career step. Get in touch to find out more about joining the team.
Current opportunities
Head of HR & Finance (80%)
Reporting into our CEO, Bastian Perroset
Sie übernehmen die Verantwortung für die operativen HR- und Finanzprozesse unseres Unternehmens. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung stellen Sie sicher, dass sowohl administrative HR-Themen als auch die Finanzprozesse effizient, zuverlässig und professionell geführt werden.
Ihr Aufgabenbereich
HR-Management & Administration
- Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle – von der Rekrutierung über Vertragserstellung und Eintrittsadministration bis hin zur Austrittsabwicklung und Zeugniserstellung
- Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR- und administrativen Anliegen
- Verantwortung für die Lohnadministration inkl. Erstellung von Stunden- und Monatslöhnen sowie Quellensteuerabrechnungen
- Spesenmanagement
- Pflege von Stammdaten im Zeiterfassungs- und Lohnsystem
- Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung inkl. Ferien- und Überstundenkontrolle
- Erstellung der Lohndeklarationen (AHV, BVG, UVG, KTG, Lohnausweise)
- Erstellung und Weiterentwicklung interner Richtlinien und Handbücher (insbesondere Personalreglement, Zeiterfassungsreglement, Spesenreglement)
Finanzen & Accounting
- Leitung der Finanzbuchhaltung und Verantwortung für den Zahlungsverkehr
- Rechnungsstellung sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Führung der Lohnbuchhaltung inkl. Abstimmung und Führung der entsprechenden Kontokorrentkonten
- Erstellung der Monatsabschlüsse sowie des Monats- und Quartalsreportings
- Durchführung des Jahresabschlusses inkl. Begleitung der Jahresrevision
- Erstellung der MWST-Abrechnungen
- Vertragsmanagement
- Betreuung und Weiterentwicklung der Buchhaltungs- und Finanzsysteme
Führung & Weiterentwicklung
- Fachliche Verantwortung für eine Mitarbeiterin (Teilzeit)
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungen in HR- und Finanzprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich HR und Finanzen
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit HR- und Finanzverantwortung
- Abschlusssicherheit in der Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Affinität für den gezielten Einsatz von IT-Systemen
- Kommunikationsstärke sowie Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle
Ihre Vorteile
- Sie arbeiten im Raum Zürich bei einem aufstrebende, dynamischen Beratungsunternehmen im medizintechnischen Bereich
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem spannenden, vielseitigen
Aufgabengebiet - Sie arbeiten in einer Unternehmung mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- Es erwartet sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ein unkompliziertes sowie kollegiales Miteinander
- Sie profitieren von modernen und attraktiven Arbeitsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Salär und gute Sozialleistungen runden das Angebot ab
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Packaging Engineer for Secondary Packaging of Co-packaged Combination Products (temp 100%)
Reporting into our Head of Quality, Dr. Dirk Hüber
Your Responsibilities
- Evaluate and develop new materials and/or alternate packaging materials, secondary packaging solutions, or packaging systems based on product, regulatory, business, or technical requirements for combination products
- Communicate key risks/challenges to stakeholders as necessary
- Author technical documentation to support packaging development organisation (e.g., requirements documents, risk assessments, protocols/reports)
- Integrate industrialisation requirements for high-volume products into packaging development
- Support packaging verification activities (qualification project plan, qualification protocols, qualification reports, and qualification summary reports)
- Advise and consult customers and suppliers (take indirect leadership as appropriate)
- Interact with suppliers and CMOs; willingness to travel up to 10% nationally and internationally
Your Skills & Experience
- Master of Science (MSc), preferably with an engineering degree in packaging, materials science, or a related field
- Professional background: 5+ years of experience in medical device regulation and package engineering within the pharma or medical device industry
- Experience in project management in the pharma industry
- Strong experience in budget planning, project timeline planning, and problem solving
- Knowledge of ISO 13485
- Knowledge of ASTM D4169, ASTM D7386, and container closure integrity testing
- Hands on working experience in GMP environment and authoring technical documents
- Confident in presenting, networking, and building relationships
- Team player who works efficiently and flexibly within interdisciplinary teams
- Decision maker, taking the lead where appropriate and necessary
- Fluency in English – written and spoken, German is a nice to have
Benefits
- You will work in the Bern area for a small, ambitious, dynamic company in the medical technology sector with a very good working atmosphere
- You will benefit from flexible working hours in an exciting and versatile field of activity
- You will work in a company with a flat hierarchy and short decision-making processes
- You can expect a pleasant working atmosphere, with uncomplicated and collegial cooperation
- You will benefit from modern and attractive working conditions and development opportunities
- An attractive salary and very good social benefits round off the offer
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